Impressum
Angaben gemäß §5 TMG:
Schützenverein Heppenheim 1928 e. V.
Tel. 06252/788385 (an den Trainingstagen zu ent. Zeiten)
Starkenburgweg 33
64646 Heppenheim
Vertreten durch:
Dieter Eberhardt ( 1. Vorsitzender)
Gabelsberger Strasse 13
64646 Heppenheim
Eintrag im Vereinsregister:
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
Registernummer: VR20319
Datenschutz – Grundverordnung DSGVO
Ab dem 25.05.2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten.
Diese Verordnung ist eine Erweiterung der Rechte und Pflichten jedes Menschen, die bisher nach dem deutschen Datenschutzgesetz bestand.
Die DSGVO konkretisiert das Grundrecht jedes Menschen seine personenbezogenen Daten (z.B. Name, Geburtsdaten, Adresse, e-mail Adresse, etc.) selbst bestimmen zu dürfen, sie legt fest, dass die Daten von der Organisation, die sie sammelt, speichert und verarbeitet angemessen geschützt wird.
Wieso ist das für unseren Verein wichtig?
Personenbezogene Daten werden für regelmäßige Verarbeitungstätigkeiten, wie Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Betrieb der Webseite, Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, informative Rundmails, Ehrungen sowie für die Standdienstlisten und den Arbeitseinsätzen erhoben, gespeichert und genutzt.
Dabei handelt es sich insbesondere um Mitgliederdaten, wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, e-mail Adresse, Eintrittsdatum, Bankverbindung, Mitgliedsnummer und Mitglied der jeweiligen Schießsportverbände.
Als Mitglied im Deutschen Schützenbund (DSB) und Bund deutscher Schützen (BDS) sind wir als Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an diese zu übermitteln.
Die Bankdaten wurden und werden gemeinsam mit Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Volksbank Darmstadt-Südhessen e.G. weitergeleitet, um die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge zu gewährleisten.
Im Zusammenhang mit unserem Sportbetrieb veröffentlicht der Verein gegebenenfalls personenbezogene Daten (Ergebnis- und Starterlisten) und Fotos der Mitglieder auf seiner Homepage, per e-mail, in der lokalen Presse oder im Vereinsheim.
Widerspruch:
Wer mit der Weitergabe und Veröffentlichung seiner Daten (Fotos) nicht einverstanden ist, kann seinen Widerspruch schriftlich an den Vorstand erklären.
Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 12 und 14 DSGVO
Informationspflichten:
Betroffene Vereinsmitglieder haben die Möglichkeit ihre erhobenen Daten, deren Nutzung und Weiterverarbeitung zu prüfen. Daher sind die Verantwortlichen verpflichtet ausreichend über die Datenverarbeitungsvorgänge zu informieren.
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:
Dieter Eberhardt, Gabelsbergerstraße 13, 64646 Heppenheim
Ines Schnabel, Jahnstraße 5, 64646 Heppenheim
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich.
Betroffenenrechte:
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht:
• gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über seine personenbezogenen und verarbeiteten Daten zu erlangen
• gem. Art. 16 DSGVO die gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen und vervollständigen zu lassen
• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist
• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten vom Betroffenen bestritten wird
• gem. Art. 19 DSGVO die Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung.
• gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen
Dieser Widerspruch ist schriftlich dem Vorstand vorzulegen.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte (ausgenommen Volksbank-Darmstadt Südhessen e.G., Sportverbände, Aufsichtsbehörde/ Waffenbehörde und Wettkampfausrichter) findet nicht statt.
Sicherheit:
Um personenbezogene Daten bei der Speicherung und Verarbeitung zu schützen sind Standardmaßnahmen im Regelfall ausreichend. Es haben nur berechtigte Personen mit Benutzerrechten Zugriff auf die Daten. Weiterhin werden alle gespeicherten Informationen mit Passwörtern geschützt. Regelmäßige Backups und Virenscans werden durchgeführt.
Löschen von Daten:
Sobald keine gesetzliche Grundlage wie steuerliche Aufbewahrungspflichten, Meldungen an die Aufsichtsbehörden / Waffenbehörde für die Speicherung der personenbezogenen Daten mehr besteht, werden diese gelöscht.
In der Regel findet die Löschung mit dem Ausscheiden eines Mitgliedes aus dem Verein statt.
Fortgeltung bisher erteilter Einwilligungen und Verwendung bisher gespeicherter Daten:
Die personenbezogenen Daten, die jedes Mitglied dem Verein angegeben hat werden, wie in der Vergangenheit auch, weiterhin gespeichert und für die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten genutzt.
Möchte ein Mitglied sein Einverständnis darüber nicht mehr erteilen, ist darüber der Vorstand schriftlich in Kenntnis zu setzen.
Nutzung der Webseite:
Bei Aufruf unserer Webseite werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär gespeichert. Dabei werden folgende Informationen ohne eigenes Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP- Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Name und URL der abgerufenen Dateien
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des Nutzerrechners, sowie der Name des Nutzer Access Providers
Diese Daten werden von uns genutzt, um:
• einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten
• eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu garantieren
• die Systemsicherheit und – stabilität sicher zu stellen.
Die Rechtsgrundlage hierfür bildet der Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Ziffer f DSGVO.
Nutzung des Kontaktformulars:
Über ein bereitgestelltes Formular bieten wir die Möglichkeit mit uns über e-mail Kontakt aufzunehmen. Hierfür ist die Angabe des Namens, einer gültigen e-mail Adresse oder einer Telefonnummer erforderlich, um überhaupt in Kontakt treten zu können.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für die Nutzung des Kontaktformulars werden nach Erledigung der Anfrage sofort gelöscht.
Schützenverein Heppenheim 1928 e.V.